|
|
Belangrijke informatie avond vier daagse Delfzijl Welkom. Het bestuur van de w.s.v. Spirit heet u van harte welkom bij de avond vier daagse in Delfzijl, waarbij het bestuur voor de algehele organisatie wordt ondersteund door ruim 30 vrijwilligers en zonder hun medewerking was een dergelijk evenement niet mogelijk geweest ! Wel vraagt de organisatie uw aandacht voor onderstaande punten. Attentie!!! Deelname aan de avond-vier-daagse geschiedt op eigen risico. De organisator is, behoudens zijn verantwoordelijkheid voor de wet, op geen enkele wijze verantwoordelijk of (geldelijk) aansprakelijk voor ongevallen en/of ziekte van deelnemers, voor verlies van bezittingen of elk ander door de deelnemer geleden nadeel. Niet de organisatie van de avond vier daagse, maar de deelnemer is persoonlijk aansprakelijk voor schade die hij of zij toebrengt aan eigendommen van derden. Routebeschrijvingen- en wijzigingen. Het is van belang dat u de routebeschrijvingen goed leest en niet blindelings achter uw voorgangers aan loopt, want deze kunnen een andere afstand lopen ! Ook zijn er dit jaar weer een aantal routewijzigingen doorgevoerd, dus ga er niet zomaar vanuit dat ze net als vorig jaar zijn. Start en starttijden. De start is zoals gebruikelijk op de Burg. Boeremalaan en wel als volgt: de 5 km.- groepen starten vanaf het voetpad aan de linkerzijde; de 10 km.-groepen starten op de linker weghelft, tussen trottoir en de dranghekken; de individuele wandelaars starten vanaf de p-plaats aan de rechterzijde net voorbij de ingang van het sportpark Centrum. Let wel: op last van de hulpverleningsdiensten dient de rechterrijbaan van de Burg. Boeremalaan geheel vrij te blijven voor het doorgaande verkeer ! De starttijden de 1e drie avonden: 10 en 15 km. Vanaf 17.30 u.; 5 km. Vanaf 17.45 u. De laatste avond is de start vanaf: 15 km. - 17.30 u.; 10 km. - 18.00 u.; 5 km. - 18.30 u. Controleposten. Op de vier wandelavonden tracht de organisatie op verschillende plaatsen controles uit te voeren op het juist volbrengen van de routes. Het is echter niet zo dat er iedere avond een gelijk aantal controles is, soms is dit er één per afstand, maar soms ook twee en het kan zelfs voorkomen dat er helemaal geen controle is. Indien er sprake is van wangedrag kan een controleur een startkaart innemen ! Afmelding. Alle individuele wandelaars dienen zich na het bereiken van de finish af te melden in de sporthal de ringen, dit geldt ook voor de leiding van groepen ! E.H.B.O. Net als voorgaande jaren heeft de E.H.B.O.-Delfzijl haar medewerking toegezegd aan dit wandelevenement. Zij staan op diverse plaatsen langs de route, maar ook is er een speciale E.H.B.O.-kamer ingericht in de sporthal waar u zich voor of na de wandeling kunt laten behandelen. Telefoonnummers. In geval van calamiteiten telefoonnummers organisatie: 06-25 25 29 37 of 06-27 39 33 55. Intocht vanaf het Borgshof. Op de laatste wandelavond dienen alle deelnemers zich te verzamelen in het Borgshof in Farmsum, van waaruit om 20.00 u. de intocht begint onder begeleiding van muziekkorpsen. Alle deelnemers (individuelen en groepen) dienen in het Borgshof het hun toegewezen startnummer voor 20.00 u. op te zoeken. Deze nummers worden bekend gemaakt op een circulaire, die op woensdagavond aan de wandelaars wordt uitgereikt vlak na de start, maar ze staan vanaf woensdag ook op de website van de w.s.v. Spirit www.wsvspirit.nl . Beloningen groepen en individuele wandelaars. De beloningen voor groepen worden uitgereikt op het sportpark Centrum ! Na de entree op het sportpark dienen de wandelaars rechtsom de sintelbaan te volgen om daarna voor de tribune langs door te lopen rond het sportveld en zo'n 25 meter voor de middellijn staan de mensen met enveloppen met beloningen, die in volgorde van de stoet worden uitgereikt aan de leiding. Daarna dienen de groepen zich op te stellen op het sportveld. Men kan niet eerder het veld verlaten dan dat de laatste groep binnen is, pas dan wordt de doorgang onder de tribune vrij gegeven ! LET OP: op uitdrukkelijk verzoek van de Gemeente Eemsdelta: GÉÉN confetti op het veld! Individuele wandelaars kunnen vanaf 20.30 u. Hun beloning in ontvangst nemen in de kantine van de sporthal de ringen ! Vragen gedurende de Avond-Vier-Daagseweek. Hiervoor kunt u terecht bij het inschrijfbureau voor groepen in de instructiezaal van sporthal De Ringen. Aanwijzingen hulpdiensten, verkeersregelaars en organisatie. De deelnemers zijn verplicht aanwijzingen van politie, brandweer en ambulancepersoneel, alsmede van verkeersregelaars en organisatie direct op te volgen ! Tegen personen die zich niet aan deze regels wensen te houden zullen passende maatregelen worden genomen ! Foto's avond vier daagse. Door de organisatie gemaakte foto's van deze avond vier daagse worden dagelijks geplaatst op de website van de w.s.v. spirit: www.wsvspirit.nl Mocht u bezwaar hebben tegen de plaatsing van een bepaalde foto laat dit dan weten aan de organisatie (wsvspirit@gmail.com) de betreffende foto zal dan worden verwijderd. Privacywetgeving In het kader van de nieuwe wetgeving verklaart de organisator van de Avond-Vier-Daagse, de w.s.v.Spirit, dat de gegevens van de deelnemers na afloop van de AVD verwijderd zullen worden verwijderd uit het computersysteem, tenzij de deelnemer of diens vertegenwoordiger heeft aangegeven volgend jaar een reminder te willen krijgen omtrent de Avond-Vier-Daagse. In dat geval zal het mailadres bewaard worden tot de reminder is verstuurd en zal dan alsnog worden verwijderd. Ingenomen startkaarten, die ingenomen worden bij het afhalen van de beloningen, zullen (na telling) vernietigd worden. De organisatie wenst u een fijne wandelweek toe. Bestuur w.s.v.Spirit |